Hos AI Arkitekter & Ingeniører får du en central rolle i hverdagen på vores kontor i Odense. Du bliver en del af et kontormiljø, hvor 30 arkitekter, ingeniører og konstruktører arbejder tæt sammen om at skabe helhedsbaseret design til de bygninger, vi alle bruger.
Som Office Manager bliver du et naturligt omdrejningspunkt for både kolleger og gæster i huset. Du er med til at sikre, at kontoret fungerer godt i hverdagen, og at praktiske opgaver bliver grebet. Du bidrager til den gode stemning og sørger for godt værtskab.
Jobbeskrivelse
Vi tilbyder en synlig rolle, hvor du får stort ansvar og bliver mødt med tillid. Dine opgaver som Office Manager tæller blandt andet:
- Værtskab for kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere
- Praktisk bidrag til at holde kontoret velfungerende: mødefaciliteter, køkken, printere mv.
- Koordinering med leverandører af rengøring, frugt, kontorartikler, IT, inventar mv.
- Indkøb af f.eks. gaver og blomster.
- Arrangering af sociale begivenheder, såsom erfa-dage, fredagsbar, receptioner og fester.
- Praktiske opgaver i forbinde med onboarding af nye medarbejdere
- Koordinering og sparring med vores Office Manager i København samt vores kommunikationsafdeling, der ligeledes er placeret i København.
- Bidrage med information til vores kontor i København.
- Administrativ støtte til ledelsesteamet, f.eks. kalenderstyring, mødebooking og tilretning af dokumenter.
Vi forestiller os, at du trives i en rolle, hvor du både har kontakt med mange mennesker og ansvar for mange detaljer. Du arbejder rutineret i Outlook og Office-pakken, kommunikerer klart og professionelt og har gerne erfaring fra en lignende rolle.
Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt 25 timer om ugen. Vi forestiller os, at der er fleksibilitet i forhold til mødetider, men at dine timer lægges på kontoret i hverdagene i tidsrummet mellem kl. 7.30 og 16.
Fællesskab, faglighed og trivsel i hverdagen
AI Arkitekter & Ingeniører er en partnerdrevet virksomhed med 115 medarbejdere fordelt mellem København og Odense. Vi er store nok til at gennemføre komplekse projekter – og små nok til at alle kender alle. Vi sætter en ære i at være i øjenhøjde med både kunder og kolleger.
Vi tilbyder:
- En central rolle med stor frihed og indflydelse
- Tæt dialog med ledelsen og korte beslutningsveje
- Et stærkt fællesskab og sociale aktiviteter – fra fester og studieture til motionstilbud
- Et inspirerende kontormiljø centralt i Odense
- God frokostordning
- Privat sundhedsforsikring
- Løn efter kvalifikation
Er du nysgerrig?
Du er velkommen til at skrive en mail til Peter Ø. Iversen, hvis du har spørgsmål til stillingen. Hans mail er psi@ai.dk.
CV og kort motiveret ansøgning sendes til job@ai.dk.
Deadline for ansøgning er 28. maj, men tøv ikke med at søge, da vi holder samtaler løbende.